- Microsoft Excel ha sido un software tradicional para el seguimiento de planes climáticos, pero existen soluciones más efectivas y confiables.
- Analizamos los problemas detrás del uso de Excel para el seguimiento de planes climáticos y por qué no es una solución a largo plazo.
- Una herramienta como FutureproofedCities ofrece mayor confiabilidad, rentabilidad y facilidad de uso en comparación con las hojas de Excel.
Muchas ciudades de todo el mundo han establecido planes de acción sobre la energía sostenible y el clima. Estos planes han establecido objetivos futuros para la reducción de las emisiones, el desarrollo de energías renovables, la reducción de los residuos, la creación de ciudades biodiversas, y muchas más acciones. Poner estos planes en acción es importante, y para que un plan valga la pena, las acciones tienen que ser implementadas con éxito. Un factor clave para una implementación exitosa es el correcto seguimiento de las acciones y el establecimiento de mediciones de objetivos. Por el momento, una herramienta popular de seguimiento del clima para los equipos de los municipios es Microsoft Excel, y su uso es una práctica común dentro del sector. Sin embargo, Excel tiene sus inconvenientes y puede no ser la mejor opción para el seguimiento de las acciones climáticas. Hay una mejor manera de realizar un seguimiento de la acción climática.
😒 5 puntos negativos de usar Excel para dar seguimiento a los planes de acción climática
Excel es una herramienta útil y ha sido adoptada rápidamente por muchos. Sin embargo, tiene limitaciones. Hemos encontrado cinco puntos negativos principales de usar Excel para el seguimiento de las acciones climáticas.
- Exhaustividad – Para que un plan de acción climática sea efectivo, tiene que ser exhaustivo. Esto significa que debe incluir todos los datos pertinentes al plan, los cálculos financieros y sociales de las posibles medidas, los resultados previstos y la visualización del progreso. El alcance de los cálculos y la cantidad de datos por sí solos puede ser demasiado para la capacidad de procesamiento de una hoja de Excel, lo que la hace lenta e ineficaz para su uso diario.
- Compartir - Un aspecto fundamental de un plan de acción sobre el clima es la necesidad de compartir el plan con los interesados de manera eficaz. Los funcionarios del municipio necesitarán estar informados regularmente sobre el progreso del plan. Estarán interesados en la información relacionada con el logro de los objetivos y los gastos. Los ciudadanos también están interesados en enterarse del plan, ya que demuestra el respeto por el medio ambiente de su ciudad y lo que ellos pueden hacer para ayudar. Excel no permite a los funcionarios de la sostenibilidad compartir fácilmente esta importante información. Una mejor manera de hacerlo: un usuario podría obtener el plan directamente de una página web interactiva.
- Fuente de datos - Cuando se dispone de nuevos datos climáticos, estos datos son normalmente introducidos y cambiados manualmente en Excel. Una práctica común es utilizar las macros de Excel para semi-automatizar algunos procesos. Los funcionarios del municipio se tienen que preocupar por las actualizaciones de los macros de Excel. Sin embargo, las macros son difíciles de actualizar y a menudo se bloquean al actualizar. Esto lleva a un sinfín de versiones de archivos y correcciones manuales. Un software más reciente puede ser mucho más eficaz en la obtención de datos, recuperando automáticamente los datos pertinentes a través de las API de un sitio web, por ejemplo.
- Error Humano - Esta es una realidad para cualquier organización que confíe en las hojas de cálculo de Excel para el modelado, la planificación y el análisis. Excel es tan bueno como su usuario, lo que inevitablemente deja espacio para el error humano en los cálculos. Esto tiene un impacto significativo en sus resultados. Las plataformas de seguimiento centralizadas tienen una fiabilidad y una gobernanza mucho más fuertes con respecto a los cálculos y análisis subyacentes.
- Transferibilidad - Los funcionarios y empleados administrativos de la ciudad cambian regularmente a nuevos puestos. Los problemas surgen cuando la responsabilidad de un sistema basado en Excel debe ser transferida a un nuevo empleado. Los datos, las hojas de Excel y la organización pueden perderse con los cambios de empleados. Un software más específico para cada tarea puede aliviar este problema al tener un formato estandarizado y fácil de seguir al que se puede acceder a través de un inicio de sesión administrativo.
☀️ ¿Una alternativa? FutureproofedCities ofrece un mejor camino
El plan de acción sobre el clima de una ciudad es complejo, ya que cuenta con numerosas fuentes de datos que deben comunicarse eficazmente a los interesados y a los ciudadanos. FutureproofedCities ha desarrollado una herramienta que satisface estos requisitos, manteniendo la simplicidad y la fiabilidad de los análisis complejos. La plataforma también ayuda a captar la atención de los ciudadanos, lo que ha sido una lucha común para los funcionarios, quienes comparten sus acciones climáticas con los ciudadanos.
FutureproofedCities regularmente supera a Excel. En este gráfico, puedes ver cómo FutureproofedCities es una mejor herramienta para el seguimiento de tu plan climático.
La desafortunada realidad es que la superación de la crisis climática es un enorme desafío para las ciudades. No es sólo se trata de organizar la acción, sino también vender el plan a las partes interesadas y trabajar en él sistemáticamente. Microsoft Excel limita a los equipos de los municipios a seguir con precisión las acciones, importar datos y compartir los resultados exitosos con los ciudadanos.
☀️ Una herramienta como FutureproofedCities representa una actualización. Aunque Excel nos haya servido bien en el pasado, es hora de pasar a métodos más avanzados y eficientes.
Antonio es el especialista en acción climática de Futureproofed. Sus especialidades incluyen la investigación de medidas de mitigación y adaptación, la adaptación al clima urbano, los datos climáticos locales y más. Cuando no está trabajando duro para ayudar a las ciudades a ser más sostenibles, se le puede encontrar andando en bicicleta por los campos de Flandes.
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