- Microsoft Excel a été un logiciel goto pour le suivi des plans climat, mais il existe des solutions plus efficaces et plus fiables.
- Nous examinons les problèmes que pose l'utilisation d'Excel pour le suivi des plans climat et pourquoi ce n'est pas une solution à long terme.
- Un outil comme FutureproofedCities offre une plus grande fiabilité, une meilleure rentabilité et une plus grande facilité d'utilisation que les feuilles Excel.
De nombreuses villes du monde entier ont désormais mis en place des plans d'action en matière d'énergie durable et de climat. Ces plans ont défini des objectifs futurs en matière de réduction des émissions, de développement des énergies renouvelables, de réduction des déchets, de création de villes biodiversifiées, et bien d'autres actions encore! La concrétisation de ces plans est importante, et pour qu'un plan en vaille la peine, les actions doivent être mises en œuvre avec succès. Un facteur clé pour une implémentation réussie est de suivre correctement les actions et de fixer des mesures cibles. À l'heure actuelle, un outil de suivi du climat très populaire auprès des équipes communales est Microsoft Excel, et son utilisation est une pratique courante dans le secteur. Cependant, Excel a ses inconvénients et n'est peut-être pas la meilleure option pour le suivi des actions climat. Il existe un meilleur moyen de suivre votre plan d'action climat.
😒 5 points négatifs liés à l'utilisation d'excel pour suivre votre plan d'action climat
Excel est un outil utile et a été rapidement adopté par de nombreuses personnes. Mais il a des limites. L'utilisation d'Excel pour le suivi de l'action climat présente cinq grands inconvénients.
- Exhaustivité - Pour qu'un plan d'action climat soit efficace, il doit être exhaustif. Cela signifie qu'il doit inclure toutes les données pertinentes pour le plan, les calculs financiers et sociétaux des actions potentielles, les résultats prévus et la visualisation des progrès. L'étendue des calculs et des données requises peut être trop importante pour la puissance de traitement d'une feuille Excel, ce qui la rend lente et inefficace pour une utilisation quotidienne.
- Partage - Un aspect essentiel d'un plan d'action climat est la capacité à partager efficacement le plan avec les parties prenantes. Les employés communaux et les politiciens devront être régulièrement informés de l'avancement du plan. Ils seront intéressés par les informations relatives à la réalisation des objectifs et aux dépenses, et les citoyens seront également intéressés par le plan car il démontre le respect de l'environnement de leur ville et ce qu'ils peuvent faire pour aider. Excel ne permet pas aux responsables du développement durable de partager facilement ces informations importantes. Un meilleur moyen serait qu'un utilisateur puisse obtenir les données directement à partir d'une page web interactive.
- Approvisionnement en données - Lorsque de nouvelles données climatiques sont disponibles, elles sont généralement saisies manuellement et modifiées dans Excel. Les logiciels les plus récents peuvent être beaucoup plus efficaces pour la recherche de données, en collaborant automatiquement avec les données pertinentes par le biais d'une API d'un site web, par exemple. De plus, les employés communaux peuvent avoir à s'occuper des mises à jour des macros Excel. Une pratique courante consiste à utiliser des macros Excel pour semi-automatiser certains processus. Cependant, les macros sont difficiles à mettre à jour et se plantent souvent lors de la mise à jour. Cela conduit à une infinité de versions de fichiers et de corrections manuelles.
- L'erreur humaine - C'est une réalité pour toute organisation qui s'appuie sur des feuilles de calcul Excel pour la modélisation, la planification et l'analyse. La qualité d'Excel dépend de son utilisateur, ce qui laisse inévitablement la place à l'erreur humaine dans les calculs. Cela a un impact significatif sur ses résultats. Les plateformes de suivi centralisées sont beaucoup plus fiables et mieux gérées en ce qui concerne les calculs et les analyses sous-jacents.
- Transférabilité - Les employés communaux de la ville changeront régulièrement de poste. Des problèmes surgissent lorsque la responsabilité d'un suivi basé sur Excel doit être transférée à un nouvel employé. Les données, les feuilles excel et l'organisation peuvent être perdues lors des changements d'employés. Un logiciel plus spécifique aux tâches peut atténuer ce problème en ayant un format standardisé et facile à suivre, accessible par une connexion de type administratif.
☀️ Une alternative? FutureproofedCities: une meilleure solution
Le plan d'action climat d'une ville est complexe, car il comporte de nombreuses sources de données tout en devant être communiqué efficacement aux parties prenantes et aux citoyens. FutureproofedCities a développé un outil qui répond à ces exigences, tout en conservant la simplicité et la fiabilité des analyses complexes. La plateforme permet également d'améliorer l'engagement des citoyens, ce qui est une lutte commune pour les équipes communales, qui doivent partager leurs actions climat avec les citoyens.
FutureproofedCities obtient régulièrement de meilleurs résultats qu'Excel. Dans ce tableau, vous pouvez voir comment FutureproofedCities est un meilleur outil pour réaliser le suivi de votre plan climat.
La triste réalité est que surmonter la crise climatique est un énorme défi pour les villes. Il ne s'agit pas seulement d'organiser l'action, mais aussi de vendre le plan aux parties prenantes et de le mettre en œuvre de manière systématique. Microsoft Excel ne permet pas aux équipes communales de suivre précisément les actions, d'importer des données et de partager les résultats avec les citoyens.
☀️ Un outil comme FutureproofedCities est la version améliorée. Si Excel nous a bien servi dans le passé, il est temps de passer à des méthodes plus avancées et plus efficaces.
Antonio est le spécialiste de l'action climat chez Futureproofed. Il est spécialisé dans la recherche sur les mesures d'atténuation et d'adaptation, l'adaptation au climat urbain, les données climatiques locales, etc. Lorsqu'il n'est pas au travail pour aider les villes à devenir plus durables, on peut le trouver en train de traverser les champs flamands à vélo.
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